Il fuso orario nel calendario di Google

Non mi capita spesso di averci a che fare, ma i fusi orari danno l'impressione di far venire un gran mal di testa quando si tratta di gestirli. Per chi ha la (s)fortuna di girare per vari Paesi diventa importante fissare appuntamenti tenendo ben conto delle differenze di fuso orario. Ecco che Google Calendar ci viene incontro, integrando la gestione dei fusi orari nella creazione di un evento.

Per impostare il fuso, è sufficiente fare clic sul link "Fuso orario" a destra dei campi di data e ora sulla pagina dell'evento. È anche possibile impostare degli eventi che si aprono in un fuso orario e si chiudono in un altro.

Fonte: Gmail Blog

Google Calendar: stabilire il ruolo di ciascun partecipante a una riunione

Il tempo è una delle nostre risorse più preziose. Nonostante le loro necessità, le riunioni tendono ad essere importanti in maniera diversa per i diversi partecipanti. Giovanni potrebbe per esempio essere davvero interessato a riunione settimanale della sua squadra, mentre Jane, che sta lavorando a un progetto indipendente, può decidere di ignorarlo.


Anche gli invitati alle riunioni possono variare. Alcune persone devono per forza essere lì per guidare la riunione o per prendere decisioni, mentre per altre possono essere sufficienti i verbali di una riunione per fare il loro lavoro. Senza sapere se i partecipanti sono fondamentali e oppure sono opzionali, può essere difficile sapere chi di loro ha realmente bisogno di partecipare.

Ecco quindi che Google Calendar mette a disposizione la nuova funzione "partecipanti opzionali": con un paio di clic è possibile comunicare apertamente l'importanza di un incontro per ogni partecipante. Cliccando sul link "Rendi alcuni partecipanti opzionali" sopra l'elenco degli ospiti, è possibile modificare il ruolo di ciascun partecipante, cliccando sull'icona accanto al suo nome. Questa caratteristica ci permetterà di gestire più efficacemente il nostro tempo.



Fonte: Gmail Blog

Google Chrome: estensioni ufficiali per Calendar, YouTube e Google Docs

Google fornisce essa stessa 3 nuove estensioni per il suo browser, Google Chrome, che migliorano l'interazione con altri prodotti "della casa" e che possiamo trovare nella pagina delle estensioni.

Chi ha un'agenda molto fitta d'impegni troverà molto utile la nuova estensione che si interfaccia con Google Calendar. Quando un sito come Facebook riporta una data con un evento, viene visualizzata un'icona verde accanto che ci segnala che nel nostro calendario quella "posizione" è libera e che potremmo quindi parteciparvi. Viene addirittura mostrata la mappa del luogo in cui si terrà l'evento.

Per chi naviga molte pagine contemporaneamente per recuperare informazioni e immagini per scrivere un articolo o altro, non potrà fare a meno di installare sul proprio Google Chrome l'estensione Web Clipboard. Attraverso essa sarà possibile selezionare e copiare direttamente in un Google Docs testo e immagini che troviamo nelle pagine web visitate senza dover uscire dalla pagina stessa.

YouTube Feed è invece un'estensione che ci avvisa quando viene caricato su YouTube un video di uno dei canali che seguiamo. Attraverso l'estensione potremo vedere direttamente il video e votarlo.

Fonte: Google Chrome Blog